做好后勤人员、餐厅人员的分工及管理,做好维修、维护工作的记录及审核工作、物品购置工作、资产的安置及调配,大项物品采购的协调工作,主抓学校财务及资金管理工作,组织协调收入资金入库工作,审核单据支出报销,做好学校往来账目的记录,编制学校预算、决算,做好有关财政、财务监督单位的协调,积极做好对上资金争取工作。对教学楼、办公楼、公寓楼、餐厅、室外设备等资产维修维护负责,及时发现、及时处理。
对餐厅管理人员分工要细化,责任要明确到位。对食品安全负责,把好食品进货渠道,对市场广泛考察、对一些重信誉、食品等安全可靠,手续齐全、质优价廉的客户,择优签订合同,并签订食品安全协议。抓好食品加工关,狠抓卫生落实,保持餐厅内外环境整洁。
才让三周:总务副校长
协助分工校长做好管理工作。
主要职责:
负责总务处人员的请假、处室卫生、零星物品购置、资产维护工作,对维修做好详细记录,购置物品要先申报,注明购置物品名称、数量、价格、金额要大小写齐全,待领导审批后办理,,缺少的办公用品,对供货单位要协同一名后勤人员进行多家考察,货比三家,固定点采购,办公用品、电料各暂定一家供货商,零星物品价格不得高于批发价的5%,成批物品按批发价供给。对零星雇工、维修没有分工校长批准,不得派遣安排。
吉太日加:总务主任
主要职责:
协助总务副校长的日常工作,具体负责班级桌凳等财产的登记管理,教学楼及宿舍楼的维护工作,每天对楼道、楼梯、卫生间、教室门窗、玻璃、窗帘、安全通道灯等进行检查,发现损坏资产及时查找原因,人为损坏的追究当事人的赔偿责任,及时修补。检查教室和办公室用电情况,对浪费用电现象做好记录并公示。
万玛当周:总务副主任
主要职责:
具体负责食堂卫生及各教学楼的卫生,日常的清洁管理工作及校园消毒工作。食堂的消毒记录、留样记录、饭菜的熟食、饭菜质量,把好食品进货渠道,对市场广泛考察、对一些重信誉、食品等安全可靠,手续齐全、质优价廉的客户,择优签订合同,并签订食品安全协议等工作。
扎西知白:总务保管。
主要职责:
建立日常办公物品管理账目,入库有明细,出库有领取人签字登记,定期盘点仓库物品,对急缺物品写出采购申请,及时报总务主任,做到日常物品集中购置、入库,尽量杜绝零星购置。
周太加:水电工。
主要职责:
对学校用水、用电负责,保证水电畅通,及时排除隐患,及时更换损坏灯具,记录好水、电表数,对暖气管道、太阳能管道、线路、洗刷间设施等及时维护,大项维护需向主任汇报,待学校审批后办理。
尕藏吉:仓库管理员
主要职责:
库房物品根据库存,建立账册,按品种规格、型号进行分类,把好物品入库关,做好防火、防盗、防潮工作,严格落实办公用品发放制度,做好教师、学生用书发放工作。每月呈报当月购入,发放物品报表。
说明:其他临时性工作由分工校长或总务主任视实际情况安排总务人员单独或合作完成。